Kernel Systems USARelacionar las cuentas
Definir conceptos, deducciones, costos patronales, cuentas y dimensiones con nómina y finanzas.
NÓMINA · FINANZAS · OPERACIONES
La nómina está lista.
Finanzas aún tiene trabajo manual.
Convierta los archivos de nómina en un proceso contable con controles. Kernel evalúa conectores existentes, define reglas con su equipo y desarrolla las validaciones o flujos que hagan falta.
Conversar sobre este proceso ↗Importar un archivo no termina la conciliación.
Puede faltar un departamento, existir una cuenta mal relacionada o repetirse una importación. Finanzas necesita identificar qué registros requieren revisión y quién resuelve cada diferencia antes de contabilizar.
Mostrar las excepciones
Identificar códigos sin correspondencia, departamentos faltantes y diferencias contra los totales de origen.
Controlar la entrega
Mantener la referencia del lote, una etapa de revisión y reglas para corregir y reprocesar.
EJEMPLO ILUSTRATIVO · NO ES UN CASO DE CLIENTE
Ejemplo: ADP Workforce Now y Business Central
ADP ofrece una integración entre ADP Workforce Now y Microsoft Dynamics 365 Business Central para transferir asientos de nómina y datos de empleados. Requiere, entre otros elementos, la interfaz de contabilidad general. Primero evaluamos esa opción, sus licencias y la configuración de su empresa. Después podemos definir la conciliación, aprobación o información adicional necesaria. Es un ejemplo público del producto, no una implementación atribuida a Kernel.
Referencia del producto: integración ADP para Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Una primera entrega que su equipo pueda verificar.
El alcance inicial puede incluir un mapa de cuentas, un reporte de excepciones y un flujo de aprobación. Para entornos con Workday, UKG, NetSuite u otro ERP, evaluamos el producto exacto, las interfaces contratadas y los permisos antes de proponer la integración.
- Elegir una entidad y un período de nómina cerrado.
- Acordar el total de origen y la relación entre cuentas y dimensiones.
- Revisar el asiento e identificar las excepciones pendientes.
- Obtener la aprobación de finanzas antes de contabilizar.
- Definir cómo corregir y reprocesar sin duplicar registros.
Antes de comenzar
¿Es necesario cambiar el sistema de nómina?
Comenzamos por sus sistemas e interfaces actuales. Evaluamos si la necesidad se resuelve con funciones nativas, un conector existente o desarrollo específico.
¿Kernel calcula impuestos o presenta declaraciones?
No es el servicio descrito aquí. Trabajamos con integración y controles operativos. Los responsables de nómina y contabilidad validan cálculos, clasificación y obligaciones.
¿Cómo se tratan los datos sensibles?
La conversación inicial puede usar nombres de campos y ejemplos ficticios. El acceso posterior a datos reales requiere una finalidad, permisos y reglas de tratamiento definidos.
Servicio independiente. Los nombres de productos pertenecen a sus titulares y no implican asociación ni certificación. El alcance depende de la evaluación técnica.